Consignes orateurs / modérateurs

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).

Vous pouvez utiliser les Templates suivant :

CONSIGNES TECHNIQUES AUX ORATEURS / MODERATEURS

Vous intervenez en tant qu’orateur et/ou modérateur lors du prochain congrès de la SFAR.
Si vous souhaitez ou devez préparer un support de présentation powerpoint, vous trouverez ci-dessous les instructions techniques à respecter.
Si vous souhaitez utiliser un module d’interactivité en séance, merci de consulter cette présentation

INSTRUCTIONS TECHNIQUES

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).
Vous pouvez utiliser le template disponible ici
Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité.
Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).
Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.
Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image)

Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible)
Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.

PRÉ-PROJECTION EN LIGNE ET SUR PLACE

Les orateurs pourront déposer leur présentation en amont du congrès, sur une plateforme dédiée, à partir du 20 Août 2024 et jusqu’au dimanche 15 Septembre 2024. Un mail sera envoyé à chaque orateur avec ses identifiants personnels pour accéder à la plateforme de dépôt au moment de son ouverture.

Tous les orateurs sont invités à se rendre en salle de pré-projection afin de déposer et/ou valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.
Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.
Une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe) devra être apportée.
Une équipe de techniciens experts sera présente en salle de pré-projection et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Horaires de la pré-projection – au 2ème étage à coté du lounge orateur
Mardi 17 Septembre 2024: 16h00-19h00
Mercredi 18 septembre 2024 : 07h00-18h30
Jeudi 19 septembre 2024 : 7h30-18h30
Vendredi 20 septembre 2024 : 7h30-18h30

L’existence ou l’absence de conflits d’intérêts en rapport avec le contenu de votre présentation, définis comme des relations rémunérées, personnelles ou familiales, avec des partenaires industriels susceptibles de biaiser votre présentation au cours des 3 années précédant votre présentation, devra être notifiée dans votre manuscrit et déclarée dans la 1er diapositive de votre présentation.
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

VOTRE COMMUNICATION EST SÉLECTIONNÉE EN E-POSTER

Vous présenterez votre communication en session ePoster. Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion. Vous devrez préparer une présentation PowerPoint de 3 à 5 diapositives.

Il vous est également demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé

CONSIGNES POUR VOTRE EPOSTER

Il vous est demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé. Ce dernier sera disponible sur les bornes de consultations libres pendant la durée du Congrès.

Vous devrez déposer votre ePoster sur la plateforme dédiée, ouverte entre le 20 Août 2024 et le 15 Septembre 2024. Un mail vous sera envoyé avec vos identifiants personnels pour accéder à la plateforme de dépôt au moment de son ouverture

FORMAT DE VOTRE EPOSTER

Le ePoster doit être composé d’une diapositive unique

Il doit être au format 16/09 en paysage

Il doit être enregistré au format PDF

Vous pouvez télécharger ici le template du ePoster

CONSIGNES POUR VOTRE COMMUNICATION ORALE

Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication de 3 à 5 diapositives au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures avant en salle de pré-projection (au 2ème étage à coté du lounge orateur)

INSTRUCTIONS TECHNIQUES

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image)

Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible)
Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.

PRÉ-PROJECTION EN LIGNE ET SUR PLACE

Les orateurs pourront déposer leur présentation en amont du congrès, sur une plateforme dédiée, à partir du 20 Août 2024 et jusqu’au dimanche 15 Septembre 2024. Un mail sera envoyé à chaque orateur avec ses identifiants personnels pour accéder à la plateforme de dépôt au moment de son ouverture.

VOTRE COMMUNICATION EST SÉLECTIONNÉE EN COMMUNICATION ORALE ENCADRÉE

Vous présenterez votre communication en session de communications orales encadrées. Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion. Vous devrez préparer une présentation PowerPoint.

Il vous est également demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé

CONSIGNES POUR VOTRE COMMUNICATION ORALE ENCADRÉE

Votre session démarrera par une introduction pédagogique de l’un des modérateurs et sera clôturée par une conclusion de synthèse par l’autre modérateur.

Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures avant en salle de pré-projection (au 2ème étage à coté du lounge orateur)

INSTRUCTIONS TECHNIQUES

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image)

Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible)
Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture

PRÉ-PROJECTION EN LIGNE ET SUR PLACE

Les orateurs pourront déposer leur présentation en amont du congrès, sur une plateforme dédiée, à partir du 20 Août 2024 et jusqu’au dimanche 15 Septembre 2024. Un mail sera envoyé à chaque orateur avec ses identifiants personnels pour accéder à la plateforme de dépôt au moment de son ouverture.

CONSIGNES POUR VOTRE EPOSTER

Il vous est demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé. Ce dernier sera disponible sur les bornes de consultations libres pendant la durée du Congrès.

Vous devrez déposer votre ePoster sur la plateforme dédiée, ouverte entre le 20 Août 2024 et le 15 Septembre 2024.

Un mail vous sera envoyé avec vos identifiants personnels pour accéder à la plateforme de dépôt au moment de son ouverture

FORMAT DE VOTRE EPOSTER

Le ePoster doit être composé d’une diapositive unique

Il doit être au format 16/09 en paysage

Il doit être enregistré au format PDF

Vous pouvez télécharger ici le template du ePoster

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

VOTRE COMMUNICATION EST SÉLECTIONNÉE POUR LE CONCOURS DES RÉSIDENTS

Vous présenterez votre communication deux fois lors du congrès, dont lors de la session “Concours des résidents” avec 13 autres candidats, qui aura lieu le Mercredi 18 Septembre de 14h30 à 18h00

Vous disposerez de 10 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures avant en salle de pré-projection (au 2ème étage à coté du lounge orateur).

INSTRUCTIONS TECHNIQUES

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image)

Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible)
Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.

PRÉ-PROJECTION EN LIGNE ET SUR PLACE

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

VOTRE COMMUNICATION EST SÉLECTIONNÉE EN COMMUNICATION ORALE

Vous présenterez votre communication en session de communications orales. Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion. Vous devrez préparer une présentation PowerPoint.

Il vous est également demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé

CONSIGNES POUR VOTRE COMMUNICATION ORALE

Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures avant en salle de pré-projection (au 2ème étage à coté du lounge orateur)

INSTRUCTIONS TECHNIQUES

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image)

Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible)
Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture

PRÉ-PROJECTION EN LIGNE ET SUR PLACE

CONSIGNES POUR VOTRE EPOSTER

Il vous est demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé. Ce dernier sera disponible sur les bornes de consultations libres pendant la durée du Congrès.

Vous devrez déposer votre ePoster sur la plateforme dédiée, ouverte entre le 20 Août 2024 et le 15 Septembre 2024.

Un mail vous sera envoyé avec vos identifiants personnels pour accéder à la plateforme de dépôt au moment de son ouverture

FORMAT DE VOTRE EPOSTER

Le ePoster doit être composé d’une diapositive unique

Il doit être au format 16/09 en paysage

Il doit être enregistré au format PDF

Vous pouvez télécharger ici le template du ePoster

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

INTERACTIVITE EN SESSION

Lors de votre session, profitez pleinement de nos fonctionnalités interactives pour captiver et engager votre audience. Grâce à ces outils, vous pourrez dynamiser vos présentations, encourager la participation active et créer une expérience immersive qui retiendra l’attention de vos participants.

Pour vous accompagner, nous mettons à votre disposition une série de tutoriels détaillés.

Introduction à l’intéractivité

Interactivité : maîtriser les outils

Ces guides pratiques vous apprendront tout ce qu’il y a à savoir sur l’interactivité, de la mise en place des éléments interactifs à leur utilisation optimale. Vous découvrirez comment intégrer des sondages, des quiz, des discussions en direct et bien plus encore pour rendre chaque session unique et mémorable.

VOUS AVEZ CHOISI D’INTÉGRER DE L’INTERACTIVITÉ À VOTRE PRÉSENTATION

Quelles sont les étapes ?

Informez nous par mail (m.lesimple@clq-group.com) de votre souhait d’intégrer l’interactivité à votre présentation / session

Nous prendrons contact avec vous pour vous faire découvrir la plateforme et fixerons ensemble un rendez-vous de formation

Vous aurez jusqu’au 5 septembre pour nous communiquer vos questions pour que nous puissions les intégrer à l’outil. Vous devrez néanmoins les intégrer à votre présentation powerpoint qui sera diffusée en salle.

Nous serons à votre disposition sur site lors du congrès pour vous aider et pour répondre à vos questions de dernière minute et nous assurer que tout se passe bien

Consignes orateurs / modérateurs

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